慰问信的概念
慰问信是以组织或个人的名义向在某方面做出特殊贡献或遇到意外损失，遇到巨大灾难的集体或个人关切致意，表示问候同情的一种书信。慰问信是行政机关、企事业单位、社会团体或个人对工作中作出巨大贡献、取得优异成绩或遭遇天灾人祸、蒙受重大损失的集体或个人表示安慰、问候、鼓励和关切的专用信体。
慰问信有以下三个特点。
(一)发文的公开性
慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张贴、登报，在电台、电视上播放的形式出现的。公开性是慰问信的一个特点。
(二)情感的沟通性、鼓舞性、慰问性。
无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问，情感的沟通是支撑慰问信的一个深层基矗慰问正是通过这种或赞扬表达崇敬之情，或同情表达关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。节日的慰问，尤其是为某一群体而设的节日的慰问，更是起着相互沟通情感的作用。如 三八妇女节 、 教师节 等的节日慰问。
从慰问的对象内容上看，慰问信可分为三种类型。
(一)对做出贡献的集体或个人的慰问
这类慰问主要针对那些承担艰巨任务、作出了巨大贡献甚至牺牲，取得了突出成绩的先进个人或集体。如 慰问那些抗洪抢险的解放军战士 、 慰问保家卫国的边防军人 、 慰问春节期间仍坚守岗位的铁路工人 等等。鼓励他们戒骄戒躁，继续前进。
(二)对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问
这类慰问常常是针对那些由于某种原因(如车祸、火灾、地震、暴雨等)而暂时困难或蒙受了 巨大损失的集体或个人。对他们表示同情和安慰，鼓励他们克服暂时的困难而加倍工作，以期尽早地改变现状。如对灾区人民的慰问，对老少边区群众的慰问。
(三)节日慰问
这是一种上级对下级，机关单位对支援群众而进行的一种节日问候。一般表示对他们以前工作的肯定和赞扬。并祝福他们在今后的工作、学习、生活中心情舒畅，做出更大的成绩。如 春节慰问 、 教师节慰问 。
慰问信的书写格式
慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题
慰问信的标题通常由以下三种方式构成：
单独由文种名称组成。如《慰问信》。
由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。
由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。
(二)抬头(称呼)
慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上 同志 、 先生 等字样，后加冒号。如 郑州市人民政府： 、 鲁迅先生： 。
